Back Office

El servicio de back office está diseñado para entregar las herramientas necesarias para gestionar solicitudes, recopilar información, depurar datos, y ofrecer ayuda para eventos administrativos minimizando el uso del recurso humano.

Te hacemos las cosas más simples

Un servicio de back office funciona como el soporte administrativo y de gestión en una empresa o centro de salud. Los elementos clave incluyen personal especializado, sistemas de gestión de datos y herramientas de comunicación. Se encarga de gestionar solicitudes, recopilar y actualizar documentación importante para resolver problemas y gestionar solicitudes.

Las tareas realizadas en el back office pueden incluir procesamiento de documentos, contabilidad, atención al cliente, mantenimiento de bases de datos, y más. Se utiliza en diversos sectores, como salud, finanzas, seguros, servicios de atención al cliente y empresas en general, para mejorar la eficiencia interna y garantizar un servicio eficaz y organizado.

Una base de datos actualizada es esencial para un servicio de back office porque garantiza información precisa y eficiente gestión de solicitudes y tareas administrativas.

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¿Qué es Back Office?

Un servicio de back office se refiere a las actividades administrativas y de soporte que se realizan detrás de escena en una empresa o centro de atención al cliente. Sus características incluyen la gestión de datos, procesamiento de documentos y tareas administrativas.

Este servicio funciona gracias a personal capacitado para realizar las actividades internas de manera eficiente y organizada, asegurando la precisión y actualización de la información.

En un servicio de call center y contact center, el back office se integra para complementar las acciones de la atención al cliente, realizando tareas como seguimiento de registros, resolución de problemas complejos, actualización de bases de datos y gestión de documentación. Esta integración mejora la eficiencia operativa, la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

Soluciones de Back office

En sercomed hacemos los procesos más sencillos para tu centro de salud.

Gestión de solicitudes

La gestión de solicitudes en un servicio de back office, el cual se realiza mediante la recepción de llamadas o solicitudes en línea. El personal del back office gestiona requerimientos administrativos tales como: solicitudes de cuentas médicas, copias de resultados de exámenes, copias de recetas médicas, entre otros.

Gestión de reclamos

La gestión de reclamos en el servicio de back office de un centro de salud implica recibir, registrar y resolver los reclamos de los pacientes de manera eficiente y profesional. El personal del back office atiende las quejas, investiga el problema, ofrece soluciones adecuadas y realiza seguimiento para garantizar la satisfacción del paciente.

Servicios de Back Office

Un servicio de back office de contact center para un centro de salud ofrece soluciones como: solicitudes de cuentas médicas, copias de resultados de exámenes de diagnóstico, respaldo de recetas médicas y más.

El personal especializado asegura la precisión de la información, facilita la comunicación interna y con los pacientes, y agiliza los procesos administrativos. Con estas soluciones, el centro de salud puede mejorar la satisfacción del paciente, optimizar su operación interna y ofrecer una atención más efectiva y personalizada.

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